診療情報外部保管サービス
Medical Records Storage Services
院内で発生したアナログからデジタルまでのあらゆる診療情報記録を、病院様のニーズにあわせ、保管・管理・運用・廃棄に至るワンストップサービスで提供し、コストダウンを実現いたします。
診療情報記録保管サービス（保管から廃棄）
専用保管倉庫で診療記録をお預かりするサービスです。
- 院内に保管スペースが無い。
- 書庫スペースをそれ以外の用途に転用したい。
- 院外にトランクルームやマンションの部屋を借りている。
このようなお悩みの際にご利用いただけます。
特に都市部で院外に賃貸物件を借りている場合は、大きなコストメリットを出せる可能性があります。
保管対象は、カルテ・フィルム・レセプト・同意書・紹介状など医療機関で発生するさまざまな書類が対象です。
治験に係るGLP/GCP等も保管可能です。
オンデマンド配信サービス
“必要な時に必要なものを！”
お預かりしている診療情報記録をご要請に応じて保管庫より1件単位でピックアップ。PDFなどご指定のフォーマットにデジタル変換し、迅速にデータ伝送いたします。オンデマンドによる、画像データ送信は、ご依頼後原則2時間以内、早ければ10分程度で送付します。
※運用開始前にお打ち合わせが必要になります。
現本が必要な場合は、専用便にてお届けいたします。集配するリードタイムは、受付時間15時迄で翌営業日にお届け。
ご希望に応じてデータでも原本でも集配します。
災害対策バックアップテープの保管運用サービス
電子カルテのバックアップデータを、災害発生時の同時被災を避けるために遠隔地に保管するサービスです。
毎日自動で取得されるバックアップテープ（LTOなど）を鍵付きの専用ケースに収納し、遠隔地へ疎開させることで、地震や火災等病院が被災した時にでも、正副両方のデータが消失することを防ぎます。現在のバックアップ運用を変更することなく導入が可能です。
昨今では、クラウド技術に代表されるオンラインバックアップが台頭してきましたが、コストメリットやデータ転送中の欠損の可能性や、機微情報をオンラインで送信するセキュリティ上の危険性を考慮した保管サービスです。
機密抹消処理サービス
診療情報記録には、患者様情報（機微情報）が記載されております。
その機密性の高い診療記録を、書類・フィルム別に機密抹消処理いたします。
サービスの特長は、
- お引取先から機密処理施設まで専用システム便で直送。
- 原則当日中に選別なしの無開梱のまま溶解処理。
- 溶解された書類は、紙製品へリサイクル。環境にも優しいサービスです。
なお、レントゲンフィルムは、フィルムに銀を含有していますが、熱処理システムで銀を精錬し、銀インゴットとして製品化が可能なため、買取金額を病院様へお支払いすることができます。
